Une caisse enregistreuse est un investissement quasiment indispensable pour les commerces soumis à la TVA, et ce depuis le 1er janvier 2018 suite au passage de la loi de finances ayant pour objectif de lutter contre les fraudes à la TVA. Aussi nécessaire que soit cet équipement il peut néanmoins s’avérer délicat de le choisir, car il s’agit d’acquérir une caisse enregistreuse qui soit conforme aux normes imposées par la nouvelle législation ce qui peut ne pas être évident. Aussi comment choisir sa caisse enregistreuse ? Quels critères doit-elle respecter ? À quels éléments faut-il prêter attention ?
Les critères à respecter
Si l’acquisition d’une caisse enregistreuse n’est pas une obligation en tant que telle, car la loi impose en réalité l’utilisation d’un système d’encaissement infalsifiable sans pour autant imposer le dispositif en question, elle est néanmoins sans aucun doute la meilleure option pour être en conformité avec la législation. Toutefois, il existe une large gamme de caisses enregistreuses sur le marché, il est donc nécessaire de s’intéresser aux conditions qu’elle doit remplir pour être considérée conforme aux normes. La première obligation est qu’elle doit enregistrer toutes les opérations qu’elle permet de réaliser ainsi que leurs détails et leur processus. De plus, l’ensemble de ces données doit pouvoir être archivé, être traçable et accessible aisément en cas de contrôle par l’administration fiscale. Par ailleurs, cet enregistrement ne doit pas pouvoir être modifié de quelque façon que ce soit, aucune suppression ne peut être faite par exemple, ainsi la caisse ne doit pas disposer de fonction autorisant ce type d’action. L’enregistrement doit également pouvoir être sécurisé au moyen d’une signature électronique. La meilleure option pour disposer d’une caisse remplissant toutes ces conditions est sans aucun doute d’opter pour une caisse certifiée NF525, certification délivrée AFNOR certification et ses partenaires. Cette norme créée par des professionnels a pour objectif non seulement de garantir un matériel conforme à la législation, mais aussi fiable, sécurisé et de qualité.
Une caisse enregistreuse polyvalente
Étant donné la nécessité de s’équiper d’une caisse enregistreuse pour répondre aux exigences légales, autant en choisir une qui en plus pourra répondre à des besoins spécifiques du commerce, car la caisse enregistreuse peut être très utile dans bien des domaines. Ainsi, elle facilite grandement la tenue de la comptabilité aussi bien au quotidien que de façon hebdomadaire ou mensuelle, mais peut également se révéler d’une grande aide pour la gestion des stocks. De plus, efficace, performante et rapide, elle peut réduire la durée d’attente en caisse. Autre point à son avantage, elle est facile à prendre en main, le personnel n’aura aucune difficulté à s’en saisir même sans formation. Enfin, les données qu’elle enregistre peuvent être analysées pour modifier la stratégie commerciale de l’enseigne ce que les gérants apprécieront nécessairement.
